Siete consejos para cuidar la salud    de tu PC

Por: Ramón Ray

Aprende a prolongar la vida útil de tu computadora y a proteger la     información que no puedes perder

Es muy probable que tu computadora sea el equipo más    importante en tu empresa. Cuando no funciona adecuadamente    todo tu negocio se hace más lento, la productividad de tus    empleados baja, los clientes no son atendidos y tus socios se    frustran. Seguro ya lo sabes, pero vale la pena repetirlo si no    cuidas tu PC tarde o temprano tendrás problemas.     Ahora bien, conservar la salud de tu computadora no requiere    grandes recursos o mucho tiempo. Aquí te damos una lista de    recomendaciones sencillas y muy eficaces para cuidarla:    1 Piensa antes de instalar. Muchas veces me dicen que una     computadora no está funcionando bien y descubro que han     descargado programas de Internet o de un CD de un amigo. La     instalación de software ocupará espacio en el disco duro, lo que    provocará que tu computadora trabaje con más lentitud. Estos    programas podrían también ser una puerta abierta para virus y    causar que otros programas se colapsen. La clave: instalar tan    pocos programas como sea posible. Si puedes, usa una segunda    computadora para "jugar" y probar los programas que deseas     usar en toda la empresa.    2 Instala el software adecuado. Es vital que asegures tu     computadora contra los vándalos digitales. Por ello, instala un    programa antivirus y un software de firewall. Estos dos     programas, que deberás actualizar regularmente, funcionarán    como un muro de protección para tu computadora.    3 Actualiza tu sistema operativo. Es probable que utilices    Windows de Microsoft como base para tus otros programas y    para controlar tu computadora. Si es así, actualízalo acudiendo a    "Windows Update" (www.windowsupdate.com).    4 Elimina lo que no necesitas. En forma muy regular -cada dos    o tres meses- debes inventariar tu computadora para borrar los    programas que no necesites. Éstos ocupan valioso espacio en tu    disco duro, y, si no los usas, debes quitarlos por medio de la    opción "Agregar / Quitar Programas", que está en el "Panel de    Control" en el menú "Inicio".    5 Desfragmenta tu disco duro. Tu disco duro es una de las    partes que más trabajan en tu computadora, pues la usas todo el    tiempo, todos los días (aunque no te des cuenta) para acceder a    los programas que usas y almacenar los archivos que creas. Pero    el disco duro no graba los archivos en ningún orden en particular:    usa el primer espacio vacío que encuentra (mismo que es creado    al borrar archivos). Así, los pedazos de datos se esparcen por       todo el disco duro, y esto provoca que el acceso a la información    archivada sea lento. Es esencial que desfragmentes tu disco duro    regularmente para que funcione tan rápido como sea posible.       Hazlo mensualmente si no utilizas demasiado tu computadora, y    semanalmente si la usas mucho.      6 Mantén tu computadora limpia. He visto oficinas en las que la    gente tiene papeles y calcomanías pegadas en todas sus    computadoras, cubriendo las vías de ventilación. No las    obstruyas: es importante mantener las componentes tan frescos    como sea posible. También debes pasarle la aspiradora para    limpiar el polvo entre las teclas.    7 La seguridad es importante. Cuando las cosas salen mal,    debes estar preparado. Por ello, es esencial siempre respaldar tu    información importante. Puedes hacerlo vía internet, con un disco    duro externo o servidor central, o poner los datos en CD-ROMs o    DVDs. Sin importar el método que elijas, asegúrate hacerlo    regularmente, pues si tu computadora se descompone, podrás    recuperar los datos relevantes con facilidad.