Dice un proverbio que "la organización es la primera ley del cielo". Más allá de la apreciación religiosa, la frase anterior encierra una gran verdad. Mientras más ordenada sea nuestra vida, más la disfrutaremos. La organización implica el máximo aprovechamiento de los recursos (humanos, materiales, financieros y de tiempo). La organización es orden, estructura o metodología. Ayuda a obtener los mejores resultados de una experiencia y a prevenir (evitar o minimizar) consecuencias desfavorables en el futuro. El principio básico de la organización es que toda acción tiene una reacción. Organización del tiempo - Para poder organizar las actividades diarias, debemos ir de la mano con el factor tiempo. Partimos de la medida de 24 horas, que "democráticamente" nos han sido asignadas a todos por igual. Las tareas realizadas día con día deben ajustarse al parámetro antes mencionado.
- El itinerario ideal (y recomendable) para una persona en una jornada normal es de: 8 horas de trabajo, 8 de recreación o actividades personales y 8 de descanso. En cuanto al descanso, lo más acertado sería no hacer concesiones, ya que el lapso de 8 horas es necesario para que el organismo recupere las energías.
En el aspecto laboral y personal se pueden realizar algunas adaptaciones, ya que según el tipo de trabajo que se realiza, en ocasiones es necesario laborar más de 8 horas (esto se facilita cuando el trabajo que tenemos nos agrada). No obstante, con el fin de llevar una vida equilibrada, hay que dejar tiempo para la convivencia familiar, el ejercicio, las actividades recreativas, el aprendizaje, etc.
El organizar las actividades de acuerdo a fechas y horarios predeterminados, es de gran ayuda para manejar nuestro tiempo y por lo tanto, nuestras vidas. Es muy recomendable el uso de agendas, calendarios de bolsillo, agendas electrónicas, etc.
Organización del capital humano - Los recursos pueden ser humanos, financieros, materiales y de tiempo. De los 4 rubros, considero que el principal es el de las personas. Son las personas las que forman las organizaciones. El éxito de una empresa depende de las capacidades de quienes la conforman. Cada una de las partes forman un todo. Para efectos de organización, es necesario que los integrantes de un equipo de trabajo sepan adaptarse a diversos escenarios, que tengan habilidad para analizar información, obtener conocimiento, tomar decisiones y emprender acciones en consecuencia.
- El trabajador que puede administrar sus tareas dentro de un lapso de tiempo asignado (o autoasignado) y logra entregar su producto o servicio en "tiempo y forma", es un elemento organizado. Cabe señalar que tan importante es la fecha de entrega como la calidad de lo que se entrega.
Organización financiera: - El controlar adecuadamente los ingresos y egresos de una empresa (o de nuestro hogar) es de suma importancia. Debemos saber de donde sale cada peso ganado y hacia donde se dirige. Todo plan financiero debe basarse en un presupuesto que nos permita visualizar el rumbo que toma nuestro dinero para poder jerarquizar prioridades (el ahorro debe ser una de ellas) y ejercer el gasto de la mejor manera posible.
Organización de insumos: - Es importante mantener "cada cosa en su lugar". Si mantenemos nuestro espacio de trabajo ordenado, será fácil localizar lo que necesitamos para nuestros procesos productivos con el respectivo ahorro de tiempo.
- La planeación es fundamental para utilizar adecuadamente los insumos materiales requeridos por nuestras operaciones, con el objeto de evitar o minimizar los desperdicios.
Cabe destacar que los puntos anteriores, son ideas generales para manejar cada uno de los aspectos tratados. Cada caso (situación de la persona, empresa o institución) tiene características propias que en ocasiones requieren estrategias muy específicas. Autor: Psicólogo Max Najar | |
