¡¡¡ NUEVA
VERSION ¡!!
SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO DE COBRANZA Ver. 2
La informática en su negocio, la herramienta para el servicio óptimo y oportuno.
Zortec le agradece su interés por Z-ADMIN2, herramienta primordial de control y optimización de su administración, estamos seguros que a lo largo del tiempo de utilización del programa disfrutará tanto como nosotros el proporcionar un servicio óptimo y oportuno a su clientela.
La herramienta es un programa de control y operación administrativa (entiéndase administrativa a todos los procesos de compras, ventas, cobranza, cxp y sus anexos). Siendo lo suficientemente versátil para controlar negocios desde los más sencillos hasta los más complicados. Una de las grandes ventajas al disponer de Z-ADMIN es el ahorro de tiempo, en lugar de organizar cientos y cientos de operaciones de cobranza este programa puede hacer la mitad de ese trabajo y de una manera agradable y segura con los controles necesarios para que el cliente quede satisfecho y el personal de su empresa lleve al cabo sus tareas en el momento oportuno. Además de proporcionarle importante información financiera y estadística sobre su negocio.
Z-ADMIN esta disponible en su última versión con un método de control administrativo eficiente permitiéndole llevar el registro de lo cobrado, adeudos, reportes diarios y varios reportes estadísticos de gran utilidad para el manejo y proyección de su empresa. Esta versión también esta enfocada al pequeño negocio que no necesita de muchos controles administrativos
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Organización de las Ventas en base a pedidos.
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Facturación de Ventas.
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Elaboración y manejo de Notas de Crédito.
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Manejo de un esquema de Pre-Pedidos que pueden servir como cotizaciones.
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Elaboración y control de Vales de Mercancía para
vendedores.
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Reportes de ventas por vendedor, cliente, producto, zona, ciudad, etc.
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Reportes estadísticos de ventas con gráficas.
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Organización de las Compras bajo un esquema de pedidos
(requisiones al proveedor).
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Manejo de compras directas y conversión
de prepedidos en compras.
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Control de devoluciones sobre compras.
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Control de devoluciones sobre facturas.
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Proceso de facturación de compras.
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Manejo de Notas de crédito y Notas de Cargo de proveedores.
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Control y mantenimiento de compras especiales.
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Reportes de compras normales, facturadas y compras sugeridas
(BackOrder).
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Reportes estadísticos de compras con opción a
graficar.
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Control de Inventario Multialmacén con opciones de:
Inventario Inicial,
ajustes, traspasos y control de entregas.
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Reportes de Inventario: Existencia, kardex, valuación,
listas de precios,
rotación, costos, entregas, etc.
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Manejo de paquetes de productos para promociones, unidades de venta,
etc. El control de
existencias de paquetes es
automático en función de los productos que forman
el paquete.
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Control de cobranza de todos los pedidos capturados como
crédito.
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Manejo y control del crédito a plazos (semanales,
quincenales y mensuales)
fijos y variables.
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Control de cobradores y de entregas / recepciones de cobranza tanto
local como
foránea.
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Impresión y control de recibos de acuerdo a entregas de
cobranza. Control
con código de barras (opcional).
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Reportes de cobranza: pronósticos de cobranza, documentos
vencidos, efectividad
de cobranza, cobranza pendiente, antigüedad de saldos, estados
de cuenta,
inventario de cobranza, entregas de cobranza, etc.
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Reportes estadísticos de cobranza con opción a
graficar.
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Manejo de Cuentas por Pagar a Proveedores bajo el esquema de Cierres de
selección múltiple.
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Control de cuentas por cobrar en base a plazos fijos o variables.
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Catálogos de fácil mantenimiento y control como
ser: almacenes, ciudades,
clientes, colonias, marcas de productos, líneas de productos, vendedores, cobradores,
entregadores,
mensajes, proveedores, productos, trasportadoras, usuarios, zonas y
paquetes.
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Todo el programa es para Windows98/ME/2000/XP.
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Soporte de Red. Manejo
de varias
terminales de acuerdo a las funciones del personal.
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Todo el programa cuenta con ayuda en línea.
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Formatos de impresión de factura, recibos, reportes, etc.
totalmente
configurables por el usuario.
Requerimientos de Equipo
Se contemplan 3 tipos diferentes de equipo dependiendo del uso: mínimo, terminal y de redes. La configuración óptima para un buen inicio del programa es la de terminal ya que no limita el programa ni el trabajo de su empresa con la opción de crecer hacia una configuración de redes que permita un manejo departamental de su negocio.
Configuración
mínima:
- Computadora Pentium Celeron de 500 Mhz. o más de velocidad.
- 32 Mb. de memoria.
- 40 Mb. de espacio libre en disco duro
- Monitor VGA monocromático o color.
- Impresora de matriz de puntos, de 10", velocidad de impresión 300 caracteres por segundo.
- Impresora de inyección de tinta o láser para los recibos. (opcional)
Configuración normal:
- Computadora Pentium Celeron de 500 Mhz. de velocidad.
- 64 Mb. de memoria.
- 40 Mb. de espacio libre en disco duro.
- Monitor VGA monocromático o color.
- Impresora de inyección de tinta, color o blanco y negro, de 10", velocidad de impresión 4 páginas por minuto. En su defecto impresora láser, 300 dpi de resolución o superior, velocidad de impresión 4 páginas por minuto.
Configuración Red:
1) Computadora Pentium III de 800 Mhz de velocidad. (servidor de la red)
- 128 Mb. de memoria.
- 40 Mb. de espacio libre en disco duro.
- Monitor VGA color o monocromático.
- Tarjeta de Red Ethernet de 100Mbps o más.
- Red compatible con Windows 98 instalada.
- Impresora de inyección de tinta o láser.
2) Computadora Pentium Celeron de 500 Mhz. de velocidad. (terminales)
- 64 Mb. de memoria.
- 20 Mb. de espacio libre en disco duro.
- Monitor VGA color o monocromático.
- Tarjeta de Red Ethernet de 100Mbps o más.
- Red Windows 98 instalada.
- Impresora de matriz de puntos de 10" de más de 180 cps.
Al adquirir el sistema obtendrá los siguientes servicios:
- Instalación adecuada del sistema.
- Consultas telefónicas, vía fax o vía Internet durante 1 año, sin costo alguno.
- Solución de problemas de información del programa a través de nuestro boletín electrónico vía Internet. Es indispensable contar con un módem y conexión a Internet con correo electrónico para tener acceso a este servicio.
- Manual de usuario debidamente documentado con todos los detalles técnicos operativos del sistema.
- Disco de Instalación del sistema con su respectiva licencia para una empresa.
12,000.00
$ + IVA
Estos precios son de contado y están disponible hasta el 31 de Octubre de 2007. Los precios son más viáticos en caso de clientes foráneos (fuera de la ciudad de Colima). Disponemos de financiamiento para el sistema, si lo necesita solicítelo directamente con nosotros o su distribuidor. Si desea solicitar información sobre planes de crédito ponemos a su disposición el siguiente número telefónico:
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