PROGRAMA DE CONTROL DE
LABORATORIO
Zortec se complace presentar el Programa
de Control de Laboratorio Z-LAB Ver 6, con la funcionalidad que un
Laboratorio moderno demanda y la versatilidad de la tecnología informática
aplicada al Laboratorio.
Características
Generales
-
Organización del Trabajo del Laboratorio en base a Folios.
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Configuración general e individual de exámenes en Perfiles y exámenes
individuales.
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Captura de resultados por paciente e impresión automática.
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Manejo de Valores de Referencia por examen, edad y sexo.
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Lista de Precios con porcentajes de descuento a empresas.
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Control de Crédito a empresas.
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Control de cobranza y abonos.
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Organización del trabajo del Laboratorio en base a Mesas de Trabajo.
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Control y seguimiento de exámenes para laboratorios externos.
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Impresión de Resultados totalmente configurable (con colores) o visualización
en pantalla de los mismos.
-
Manejo de expedientes históricos en forma diaria, mensual y anual.
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Impresión de Tarjeta de Identificación
Sanguínea.
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Elaboración e Impresión de Cotizaciones.
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Control de acceso mediante claves.
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Corte de caja diario con reporte de exámenes cobrados y pendientes.
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Reportes estadísticos por médicos, por mesa de trabajo, de laboratorios
externos y por empresa.
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Envío de resultados por fax en forma directa (opcional) y por correo
electrónico.
-
Todo el programa es para Windows98 o posterior.
-
Soporte de Red. Manejo de varias
terminales de toma de muestras.
Configuración
en base a Folios.- Por cada
paciente que solicite exámenes de laboratorio se abre un Folio o expediente donde se anexan todos los datos personales del paciente
y los exámenes que se le van a realizar.
A ese Folio se le asigna un
Número único con el cual se hará referencia en el futuro para reportar
resultados e imprimirlos, ya sea el mismo día o posteriores.
Configuración
de Perfiles y de Exámenes Individuales.- Debido a la versatilidad necesaria
para reportar resultados y la diversidad de los exámenes que se pueden
realizar, el programa le permite el Químico configurar estos de la manera mas adecuada a sus necesidades y requerimientos. Los Perfiles
son grupos de exámenes que se juntan en un grupo de manera especial y se
reportan simultáneamente. La base de
toda la configuración del programa y de los Perfiles
son el Exámenes Individuales, los
cuales en pocas palabras son cada una de las líneas que deben llevar un
resultado en cualquier examen de laboratorio.
Manejo
de expedientes históricos.- Todos los Folios o expedientes que se abren en el programa se guardan bajo el
siguiente esquema: todos los del día, los del mes y los del año. De esta forma se pueden consultar o
reimprimir resultados de laboratorio de un paciente que los
encargo meses atrás o en el caso de los exámenes cuyos resultados tardan
bastante se dejan pendientes y cuando están listos se manda llamar el Folio de días pasados, se capturan e
imprimen los resultados.
Envio de resultados vía fax.- Es una
facilidad más que le permite el programa de manera opcional. El envío de sus resultados por fax con el
logotipo de su Laboratorio y la firma electrónica del Químico.
Soporte
de Red.-
El programa le permite tener una terminal de toma de
muestras para que en esa computadora se capturen todos los datos de los
pacientes y los exámenes que se le van a realizar. En la computadora de los Químicos se capturan
los resultados y se imprimen con su respectivo sobre. Esto le permite crear una división correcta
del trabajo y optimizarlo.
Corte de Caja.- Este
proceso le permitirá saber el total de expedientes que se manejaron en el día y
el monto de lo cobrado, además le arroja un reporte detallado de los Folios pendientes de cobrar. Con esta herramienta y el control de crédito
a empresas se abarca un 40% del manejo financiero del Laboratorio.
Ejemplo de
Configuración de Perfiles 1
Características
de manejo.- Gracias a la interfaz tan amigable que proporciona
Windows el programa le permite manejar con mucha facilidad todo lo referente a
la captura de los datos del paciente y los exámenes que se van a realizar,
permitiéndole utilizar el mouse y el teclado como
herramientas totalmente complementarias.
Esto sumado a la calidad de impresión le proporciona un valor agregado
al servicio de su Laboratorio.
Requerimientos de Equipo
Se contemplan
3 tipos diferentes de equipo dependiendo del uso: mínimo, normal y de
redes. La configuración óptima para un
buen inicio del programa es la normal
ya que no limita el programa ni el trabajo del Laboratorio con la opción de
crecer hacia una configuración de redes que permite un manejo departamental del
Laboratorio.
Configuración
mínima:
- Computadora
Pentium.
- 64 Mb. de memoria.
- 30 Mb. de espacio libre en disco duro
- Monitor VGA
monocromático o color.
- Impresora de
matriz de puntos, de
Configuración
normal:
- Computadora
Pentium.
- 128 Mb. de memoria.
- 30 Mb. de espacio libre en disco duro.
- Monitor VGA
color.
-
Impresora de inyección de tinta, color o blanco y negro, de
Configuración
Red:
1) Computadora
Pentium 4 (servidor de la red)
- 256 Mb.
de memoria.
- 80 Mb.
de espacio libre en disco duro.
- Monitor VGA color.
- Tarjeta de Red Ethernet
de 10Mbps o más.
- Red Windows instalada.
- Impresora de inyección de tinta o
láser.
2) Computadora
Pentium. (terminales)
- 128 Mb.
de memoria.
- 15 Mb.
de espacio libre en disco duro.
- Monitor VGA color.
- Tarjeta de Red Ethernet
de 10Mbps o más.
- Red Windows instalada y
configurada.
- Impresora de matriz de puntos de
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